поддержка
проекта:
разместите на своей странице нашу кнопку!И мы
разместим на нашей странице Вашу кнопку или ссылку. Заявку прислать на
e-mail
код нашей кнопки:
Копии рисунков были выполнены с плохим расширением, т.к. что не
обессудьте (как говорится моей вины здесь нет, вся ответственность лежит
на том кто сканировал), а я только, где мог ошибки исправил. В
дальнейшем, сделаю копии рисунков и диалоговых окон в хорошем
разрешении.
На страницы Web-узла часто помешают информацию из файлов, созданных в
других приложениях, например в Excel или Word. Дело в том, что Frontpage
не обладает теми средствами обработки информации, которые присущи,
например, Excel. Более того, это лишено всякого смысла, поскольку
Frontpage предоставляет широкий круг возможностей по импортированию
файлов различных форматов на страницы Web-узла, а также по
интегрированию файлов и папок в Web-узел.
В данной главе будут рассмотрены процессы импортирования документов,
созданных в приложениях пакета Microsoft Office 2000 (Frontpage входит в
состав Microsoft Office 2000 Premium Edition). B Frontpage легко
импортировать файлы не только из приложений Microsoft Office, но и из
таких программных продуктов, как Corel WordPerfect и Lotus.
Способы импортирования документов на Web-узел
Существует несколько способов включения данных в страницы Web-узла, а
также импортирования файлов на Web-узел:
• В одном из приложений скопируйте данные в буфер обмена. В режиме
просмотра Page откройте страницу (или создайте новую), на которой вы
хотите разместить эти данные, и вставьте их из буфера обмена.
• Вставьте файл на Web-страницу, воспользовавшись командой File меню
Insert. В результате активизации данной команды открывается диалоговое
окно Select File, в котором можно выбрать для вставки файл любого
формата из числа указанных в табл. 9.1. После закрытия этого диалогового
окна посредством кнопки Open содержимое файла помещается на страницу.
• Активизируйте команду Open меню File, вследствие чего откроется окно,
где следует выбрать файл. Этот файл будет открыт в своем "родном"
редакторе. Чтобы перенести его на Web-страницу, необходимо воспользоваться буфером обмена.
• Импортировать файл на Web-узел в формате HTML или в его собственном
формате (при условии, что установлено соответствие между "родным" редактором и файлами этого типа на вкладке Configure Editor
диалогового окна Options)можно следующими способами:
— с помощью команды Import меню File;
— путем перетаскивания (методом drag and drop) файла из окна Windows
Explorer в окно Frontpage.
Вероятно, самый легкий способ переноса данных из одного приложения
в другое — использование буфера (Clipboard). Выполните следующие действия.
1. В Microsoft Word создайте новый документ. Введите в нем несколько
строк текста "Это документ Microsoft Word 2000". Для текста каждой
строки задайте параметры форматирования по своему усмотрению: начертание и размеры символов, стиль шрифта, выравнивание. Далее
создайте нумерованный список (Numbered List) и таблицу, состоящую из двух строк
и двух столбцов. Результат ваших усилий может выглядеть так, как показано на
рис. 9.1.
Рис. 9.1. Документ в Microsoft Word 2000
2. Выделите весь текст с помощью комбинации клавиш
[Ctri+A] и скопируйте его в буфер обмена Windows, нажав комбинацию клавиш [Ctrl+C].
3. Сохраните документ в формате Word 2000. В окне Save As в поле списка Save As
Type выберите пункт Word Document (*.doc), а в поле File Name введите имя файла
(Test). Закройте документ. Примечание
Мы рекомендуем вам выделить на диске отдельную папку для сохранения документов,
которые вы будете создавать при выполнении упражнений данной главы. Назовите эту
папку Importfiles.
4. Запустите Frontpage. Создайте одностраничный Web-узел и присвойте ему имя
Import. Откройте домашнюю страницу в режиме просмотра Page.
5. Нажмите комбинацию клавиш [Ctri+V], чтобы скопировать на страницу содержимое
буфера обмена. Результат действий, описанных выше, представлен на рис. 9.2.
6. Нажмите комбинацию клавиш [Ctri+A], вследствие чего будет выделен весь текст.
Нажмите клавишу [Del], чтобы удалить его.
Рис 9.2. Страница в режиме просмотра Page с
текстом, перенесенным из Word-документа через буфер обмена
Как вы могли убедиться, при переносе текста из
Microsoft Word в Frontpage через буфер обмена параметры форматирования в
основном сохраняются, за исключением того, что увеличился вертикальный интервал
между абзацами. Толщина рамки таблицы на странице в режиме просмотра Page
составляет 1 пиксель. Примечание
В Microsoft Word для текста по умолчанию задан шрифт Times New Roman. Этот шрифт
используется по умолчанию также в Frontpage и в некоторых броузерах, которые
поддерживают и другие шрифты. Текст на Web-странице корректно отображается в
броузере пользователя, если броузер поддерживает заданный для текста шрифт и
если этот шрифт инсталлирован на компьютере. Более детальную информацию об
использовании шрифтов на Web-узле можно получить по такому адресу:
http://www*microsoft.*сom/truetype/,
Использование средств Frontpage для
импортирования файлов на Web-страницу
Мы рассмотрим примеры импортирования на
Web-страницы данных из файлов в формате DOC, HTML, RTTF и ТХТ.
Последовательность действий при импорте файлов различных форматов одна и та же.
Использование команды File меню Insert
Вставка ТХТ-фаила
При размещении содержимого текстового файла* на
странице можно указать, каким образом следует импортировать текст. Мы разместим
содержимое текстового файла на домашней странице Web-узла Import (на этапе шесть
предыдущего примера вы удалили весь текст на домашней странице).
Выполните тестовый пример.
1. Вернитесь в Microsoft Word и создайте новый документ. Введите текст "This
Example text created in Microsoft Word 2000". Создайте еще три строки,
содержащие такой же текст. Сохраните данный документ в текстовом формате в папке
Importfiles (которую, как мы предполагаем, вы создали, последовав нашим
рекомендациям). В окне Save As в поле списка Save As Type выберите пункт Text
Only (*.txt), а в поле File Name введите имя файла (Test). Закройте документ.
2. В режиме просмотра Page активизируйте команду File меню Insert. Откроется
диалоговое окно Select File. В поле списка Files Of Type указаны форматы файлов,
которые можно импортировать в Frontpage. Выберите пункт Text Files (*.txt).
3. Выберите файл Test.txt, который вы создали на
этапе 1. Щелкните на кнопке Open.
4. Загрузится диалоговое окно Convert Text. По умолчанию в нем установлен
переключатель Formatted Paragraphs (не изменяйте эту установку). Как только вы
щелкните на кнопке ОК, на домашней странице будет размещен текст, абзацам
которого присвоен стиль Formatted (рис. 9.3).
• Ранее мы уже отмечали, что при использовании команды File меню Insert
Frontpage некорректно импортирует на страницу текстовые файлы, содержащие
кириллический текст. Тем не менее, мы рассмотрим использование данной команды,
т.к. вы, возможно, захотите импортировать на страницу файл, содержащий латинские
символы. — Прим. ред.
Рис. 9.3. На страницу помещено содержимое текстового файла
Данный текст помещен на страницу как один абзац (осуществляется мягкий переход в
новую строку (комбинация клавиш [Shift+Enter]). Вы можете увидеть служебные
символы мягкого перехода, щелкнув на кнопке Show All панели инструментов
Formatting (в конце последней строки находится символ конца абзаца).
5. Щелкните на кнопке Undo панели инструментов Standard, чтобы очистить
страницу. В меню Insert активизируйте команду File. В загрузившемся диалоговом
окне Select File выберите тог же текстовый файл и щелкните на кнопке Open. В
диалоговом окне Convert Text установите переключатель Normal Paragraphs With
Line Breaks (обычный абзац с разделителями строки) и щелкните на кнопке ОК. На
домашней странице появится текст, абзацам которого присвоен стиль Normal. Если в
диалоговом окне Convert Text установлен переключатель Normal Paragraphs (обычные
абзацы), мягкий переход на новую строку в пределах одного абзаца не выполняется
(для абзацев задается стиль Normal). Примечание
Если при импорте текста из ТХТ-файла в диалоговом окне Convert Text установлен
переключатель Normal Paragraphs With Line Breaks, длина строки текста
варьируется в зависимости от ширины окна Frontpage. Этого не происходит, если
установлен переключатель Formatted Paragraphs.
6. Щелкните на кнопке Undo, чтобы удалить весь текст на домашней странице.
Вставка DOC-файла
Как показано в табл. 9.1, файлы, созданные во многих текстовых процессорах,
имеют расширение DOC. В настоящем примере мы разместим на домашней странице
содержимое файла, сохраненного в формате-Word 2000 (файл Test.doc, который вы
создали на этапе 3 первого упражнения), В режиме просмотра Page
активизируйте команду File меню Insert Загрузится диалоговое окно Select File. В
поле списка Files Of Type выберите пункт Word 97-2000 (*.doc). Выберите файл
Test.doc. Щелкните на кнопке Open. На открытой странице отобразится содержимое
выбранного файла* (рис. 9.4).
Рис 9.4. На страницу вставлен текст из файла в формате Word 2000
Параметры форматирования текста, вставленного на Web-страницу из DOC-файла, в
основном сохраняются, имеются лишь незначительные изменения: увеличился
межстрочный интервал в нумерованном списке; размер символов текста, имеющего
стиль шрифта Courier, в исходном документе составляет 11 пунктов, а на
Web-странице — 12 пунктов (в HTML не существует стандартного размера 11 пунктов,
наиболее близкие стандартные размеры — 10 и 12 пунктов).
Выделите весь текст, размещенный на странице, нажав комбинацию клавиш [Ctri+A].
Теперь нажмите клавишу [Del], чтобы удалить текст.
Вставка RTF-файла
Формат RTF (Rich Text Format) специально создан для импортирования документов из
одного текстового процессора в другой с сохранением параметров форматирования.
Далее мы импортируем RTF-файл в Frontpage.
• Импортирование кириллических текстов выполняется корректно, если файлы
сохранен в формате Microsoft Word, а не в текстовом формате — Прим. ред.
1. В Microsoft Word откройте файл Test.doc. В окне Save As в поле списка Save As
Type выберите пуню Rich Text Format (*.rtf)., а в поле File Name введите имя
файла (Test). Закройте документ. Если вы не закроете документ в Word, то при
попытке импортировать файл в Frontpage будет выведено сообщение о том, что файл
используется другим приложением, и в процедуре импортирования будет отказано.
2. Вернитесь в режим просмотра Page. В меню Insert активизируйте команду File. В
поле списка File Of Type окна Select File выберите пункт Rich Text Format (*.rtf).
В этом же окне выберите файл Test.rtf. Щелкните на кнопке ОК. В результате на
страницу будет помещено содержимое RTF-файла (рис. 9.5).
Параметры форматирования текста, вставленного из RTF-файла на страницу,
сохраняются практически полностью; изменился только размер символов текста,
равный в исходном документе 11 пунктам, он стал равным 12 пунктам.
Рис 9.5. На страницу вставлен текст из RTF-файла
Использование команды Open меню File
Еще один способ импортирования файла на Web-страницу состоит в использовании
команды Open меню File. При активизации этой команды открывается диалоговое окно
Open, 1де осуществляется выбор файла, содержимое которого нужно разместить на
странице. Выполните следующие действия.
1. В режиме просмотра Page щелкните на кнопке New Page для создания новой
страницы. Активизируйте команду Open меню File.
2. В загрузившемся диалоговом окне Open File (рис. 9.6) отобразится список
файлов и папок вашего Web-узла. В поле списка Files Of Type выберите пункт Text
Files (* txt). В поле списка, находящемся в верхней части окна, выберите диск,
на котором находится папка Importfiles. В окне отобразятся папки этого диска.
Откройте папку Importfiles и выберите в ней файл Test.txt Щелкните на кнопке
Open
Рис. 9.6. Диалоговое окно Open File
3. В результате файл Test.txt будет открыт в редакторе Notepade, где вы сможете
отредактировать его содержимое. Перенесите содержимое текстового файла на новую
страницу посредством буфера обмена.
Аналогичным образом можно разместить на Web-странице файлы других форматов, в
частности DOC- и RTF-файлы.
Использование команды Import меню File . Для добавления файла на Web-узел
предназначена команда Import меню File. При этом не происходит преобразование
формата, т.е. файл добавляется на узел в родном формате. Рассмотрим, что
происходит при активизации данной команды.
1. В меню File активизируйте команду Import. Откроется одноименное диалоговое
окно.
2. Выполните щелчок на кнопке Add File. Загрузится диалоговое окно Add File To
Import List (Добавить файл в список для импортирования) Обратите внимание, что
при данном способе импортирования список предлагаемых форматов файлов гораздо
меньше, чем в рассмотренных случаях
3. В поле списка Files Of Type выберите пункт All Files (*.*) Откройте папку
Importflles (в настоящий момент в ней должны находится три файла с именем Test,
но с разными расширениями: DOC, TXT и RTF). Удерживая нажатой клавишу [Ctrl],
отметьте все три файла Нажмите кнопку Open В результате файлы будут добавлены в
список файлов, импортируемых в Web-узел (этот список находится в диалоговом окне
Import).
4. Закройте диалоговое окно Import посредством кнопки ОК.
5. Перейдите в режим просмотра Folders. Вы увидите, что на Web-узел добавлены
три новых файла (см. ниже).
Добавляя на свой Web-узел файлы различных форматов (не HTML-файлы), вы должны
отдавать себе отчет в том, что пользователь сможет открыть такой файл только в
том случае, если на его компьютере инсталлировано соответствующее приложение.
Выполните следующее упражнение.
1. В режиме просмотра Folders выполните двойной щелчок на файле Test.doc (файл с
пиктограммой Word). Данный файл будет загружен в Microsoft Word (рис. 9.1).
Для редактирования файлов с расширением DOC в Windows по умолчанию используется
Microsoft Word. Связь между файлами определенного формата и приложением для их
обработки автоматически устанавливается в Windows Registry при инсталляции
пакета. Эти связи демонстрируются на вкладке Types диалогового окна Folder
Options, доступного в Windows Explorer, и могут быть изменены. Такая
функциональная возможность характерна и для Frontpage. Связь между файлами,
которые вы хотите добавить на Web-узел, и приложениями, в которых их можно
обработать, устанавливается в диалоговом окне Options в Frontpage. После
установления связи при выполнении двойного щелчка на файле в Frontpage этот файч
загружается в соответствующее приложение.
2. Закройте Microsoft Word. В Frontpage активизируйте команду Options меню Tools
В загрузившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Configure Editors.
3. Щелкните на кнопке Add, вследствие чего откроется диалоговое окно Add Editor
Association (установить соответствие с редактором). Установим связь между
приложением CorelDraw и файлами с расширением CDR (конечно, на вашем компьютере
должно быть инсталлировано то приложение, с которым вы хотите установить связь).
В поле File Type введите строку cdr, а в поле Editor Name (имя редактора) —
CorelDRAW. В поле Command указывается полный путь к файлу приложения, с которым
устанавливается связь. Щелкните на кнопке Browse. В загрузившемся диалоговом
окне выберите файл coreldrw.exe. Закройте окно Browse посредством кнопки ОК. В
поле Command окна Add Editor Association
отобразится полный путь к файлу coreldrw.exe. Щелкните на кнопке ОК.
4. В списке на вкладке Configure Editors окна Options будет указано новое
соответствие. Закройте окно Options посредством кнопки ОК.
Метод drag and drop
На Web-узел, открытый в Frontpage, можно добавить файл, всего лишь перетянув его
из окна Windows Explorer (так называемый метод drag and drop) Таким же образом
можно импортировать содержимое файла на страницу, открытую в режиме просмотра
Page Импортирование файла на Web-узел методом drag and drop
1. Переидите в Microsoft Word и сохраните файл Test doc под именем Testi doc
Поместите данный файл в папку Importfiles
2. Откройте Windows Explorer Вернитесь в Frontpage и перейдите в режим просмотра
Folders Минимизируйте окна всех открытых приложений, за исключением Windows
Explorer и Frontpage Выполните щелчок правой кнопкой мыши на пустой области
панели задач (Taskbar) и в контекстном меню активизируйте команду Tile Windows
Horizontally Окна Windows Explorer и Frontpage разместятся одно над другим (рис
9.7.)
3. В Windows Explorer выберите файл Testi doc Перетяните его в корневую папку
Web-узла Import В процессе перетаскивания файла указатель мыши имеет вид стрелки
со знаком "+" Это означает, что выбранный файл будет скопирован в новую область
Отпустите кнопку мыши, чтобы скопировать файл
Рис 9.7. Окна Windows Explorer и Frontpage
Примечание
В режимах просмотра Folders, Navigation, Hyperlinks и Page файл можно перетащить
в любую папку Web-узла при условии, что отображена панель Folder List.
4. Выполните двойной щелчок на файле Test I.doc в Frontpage, вследствие чего он
будет открыт в редакторе Word. Прежде чем продолжить работу, закройте Word, не
изменяя содержимое файла. Добавление файла на Web-узел методом drag and drop
приводит к тому же результату, что и импортирование файла с помощью команды
Import меню File в Frontpage. Примечание
При импортировании HTML-файла методом drag and drop изображения не
импортируются. Импорт изображений на Web-узел следует выполнять отдельно.
Импортирование файла на Web-страницу методом drag and drop
Чтобы в Frontpage разместить на странице содержимое DOC-файла, выполните
следующие действия.
1. Разместите окна Frontpage и Windows Explorer одно под другим, как это было
сделано в предыдущем примере (рис. 9.7).
2. В режиме просмотра Page щелкните на кнопке New Page, чтобы создать пустую
страницу.
3. Выберите файл Testl.doc в Windows Explorer и перетащите его на новую
страницу.
Создание HTML-файлов в исходном приложении
Многие приложения предоставляют возможность преобразования своих "родных"
документов в Web-документы. Впоследствии такие файлы можно добавить на Web-узел.
Все приложения Microsoft Office "умеют" импортировать собственные файлы в
Web-документы, которые можно добавить на Web-узел непосредственно из самого
приложения. Далее мы рассмотрим этот процесс для файлов Excel.
Преобразование файлов Microsoft Excel в HTML-формат
Выполните следующий тестовый пример.
1. В Microsoft Excel откройте файл Samples, xls, путь доступа к которому по
умолчанию следующий: C:\Program Files\Microsoft Office\Oifice\Saniples (рис.
9.8). Перейдите на лист Chart Labeling
Рис 9.8. Документ в Excel 2000
2. На листе выделите область, включающую таблицу и диаграмму, которые мы
перенесем в Frontpage В меню File активизируйте команду Save As В результате
откроется одноименное диалоговое окно (рис 9.9.) В полеSave As Type выберите
пункт Web Page (* htm, * html) Щелкните тю управляющем элементе Web Folders,
расположенном на панели в левой части окна В окне будет отображен список всех
Web-узлов, находящихся на вашем Web-сервере Выберите в этом списке Web-узел
Import и выполните двойной щелчок (в окне будет показана структура данного
Web-узла) Не изменяйте имя файла страницы, предложенное по умолчанию (Page htm)
Активизируйте переключатель Selection и нажмите кнопку Save Закройте Excel
3. Переидите в режим просмотра Folders и нажмите клавишу [F5], для того чтобы
обновить отображение файловой структуры Web-узла Import Как видно из рис 9 10,
на Web-узет добавчена страница Page htm и папка Page_files
4. Откроите папку Page files В ней находится несколько файлов изображений в
формаге GIF и файл Filelist в формате XML (extensible markup language) XML — это
новый формат представления Web-документа Результат загрузки данного
Web-документа в броузер представлен на рис 911В данном случае GIF-файлы содержат
графические изображения — кнопки и диаграмму (ри- 9 8) Когда вы сохранили
Excel-файл как Web-документ, диаграмма и кнопки были преобразованы в изображения
в GIF-формате.
Рис 9.9. Диалоговое окно Save As в Excel
Рис 9.10. На Web-узел Import добавлена папка Page_files и файл Page.htm
5. Закройте папку Page_ files Выполните двойной щелчок на имени файла
Page htm Файл будет загружен в Excel. Содержимое данного файла
идентично тому, что изображено на рисунке 9.8
6. На панели Folder List выберите файл Page htm Активизируйте команду
Preview In Browser меню File В загрузившемся диалоговом окне выберите
броузер и нажмите кнопку Preview Страница будет загружена в броузер. Как
видно из рис. 9.11, внешний вид Web-документа в броузере ничем не
отличается от листа в Excel, изображенного на рис 9.8.
Для переноса данных из электронной таблицы Excel-документа на страницу в
Frontpage можно использовать все рассмотренные методы импортирования Как
табличные данные, так и диаграмма могут быть перенесены на Web-страницу
из Excel через бузер обмена пли ме годом drag and drop Наилучший
результат достигается, если непосредственно в Excel импортировать его
"родной" документ в Web-документ и добавить его на Web-узел
Рис 9.11. Web-документ, импортированный из Excel, в броузере
Импортирование гиперссылок
Frontpage позволяет добавлять на Web-узел документы Office 2000 с
сохранением гиперссылок, находящихся в этих документах. Работа с такими
ссылками ведется в Frontpage так же, как и с его "родными" ссылками,
т.е. производится коррекция гиперссылок при перемещении, удалении и
переименовании файлов, на которые эти ссылки организованы.
На рис. 9.12 представлен Word-документ, в котором присутствуют
гиперссылки на три DOC-файла (главы книги). На рис. 9.13 в режиме
просмотра Hyperlinks представлена система ссылок данного документа после
его добавления на Web-узел Import. Самостоятельно создайте ссылки в
Word-документе, сохраните его, добавьте на Web-узел и посмотрите его
систему ссылок в режиме просмотра Hyperlinks.
Рис. 9.12. Документ с гиперссылками в Word 2000
Рис. 9.13. Система ссылок Word-документа, добавленного на Web-узел
О пользе импортирования для сетей intranet
Если в вашем офисе организована сеть intranet, вы имеете прекрасную
возможность предоставить широкой аудитории доступ к часто используемым
документам, а также сократить расходы на их производство, опубликовав
эти документы на Web-узле, доступном в вашей сети intranet. Кроме того,
можно импортировать на данный Web-узел множество файлов различных
форматов и сделать их содержимое доступным широкому кругу пользователей.
При этом имеется возможность систематизировать эти документы,
предоставить пользователям систему поиска необходимой информации и т.д.
Хорошо организованная сеть intranet значительно облегчает обмен
информацией между пользователями, проведение дискуссий и т.д. Если у вас
накопилось много бумажных документов, которые используются регулярно, вы
также можете сделать их доступными для широкого круга пользователей,
сканировав, преобразовав в формат HTML и опубликовав в сети intranet.
Обеспечив быстрый и удобный доступ широкого круга пользователей к
накопившимся в вашей организации документам, не стоит останавливаться на
достигнутом. Таким же образом управляйте потоком новых документов.
Целесообразно организовать постоянную публикацию в сети intranet статей
из специальных периодических изданий. Следует отметить, что
Frontpage ~ удобное средство реализации изложенных идей. Например,
благодаря FrontPage-компоненту Table of Contents вы сможете организовать
перечень документов на Web-узле, компонент Include Page позволит
включать один документ в другой, а компонент Search Form предоставит
удобный инструментарий поиска информации на узле. Создав общие области,
вы получите прекрасные средства навигации, а воспользовавшись мастером
Web-узла для создания дискуссионных групп, облегчите обсуждение спорных
вопросов.
